Il 63% dei Dpo ha influito nelle decisioni aziendali durante l'emergenza Covid-19
Tra le numerose criticità riscontrate negli ambienti di lavoro con l'emergenza sanitaria da Covid-19 ci sono anche quelle riguardanti la tutela della privacy ed il rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali. Pubblicato il Report del sondaggio.
La rilevazione della temperatura corporea dei dipendenti all’ingresso dell’azienda e la richiesta di autocertificazioni su informazioni riguardanti lo stato di salute sono solo alcuni dei trattamenti di dati personali invasivi che si stanno osservando durante la "Fase-2" delle attività di prevenzione e contenimento della diffusione del Coronavirus, e in questo contesto una figura chiave che è stata introdotta dal Gdpr è quella del Data Protection Officer.
Ma quanto peso hanno veramente i Data Protection Officer in questo periodo? Quali sono i trattamenti di dati personali che a loro avviso destano maggiori preoccupazioni? E le imprese come hanno fronteggiato la situazione per conciliare la sicurezza con il rispetto della privacy? Da parte loro, come hanno reagito dipendenti e collaboratori di fronte a situazioni inconsuete in cui hanno visto una significativa riduzione della loro riservatezza? Passata l’emergenza, sarà verosimile vedere un graduale ritorno alla normalità nell’applicazione di un diritto fondamentale come è quello alla protezione dei dati personali degli individui?
A rispondere a queste domande è uno studio di Federprivacy che aggrega in modalità anonima le risposte a 7 domande mirate poste agli addetti ai lavori attraverso un questionario online, al quale hanno già partecipato quasi mille Dpo e privacy manager.
Secondo i risultati, il 68% dei data protection officer che sono stati intervistati hanno risposto di non essere stati subito coinvolti dalla direzione all'inizio dell'emergenza da Covid-19, e nel 39% dei casi è stato lo stesso Dpo a prendere l’iniziativa interessandosi personalmente dei problemi legati alla tutela della privacy, mentre tre volte su dieci (29%) è stato il management a renderlo partecipe dei problemi in un secondo momento.
Inoltre, il 63% dei Data Protection Officer che sono stati interpellati dal management, non sono stati solo in silenzio ad ascoltare, ma hanno fatto sentire anche la loro voce, infatti uno su quattro afferma che le sue opinioni hanno avuto molto peso sulle decisioni riguardanti le misure da adottare e agli interventi necessari per conformarsi alla normativa, e circa il 39% di essi ha dichiarato di essere stato ascoltato quanto serviva.
Il Dpo non ha avuto peso solo nella pura consulenza ai vertici aziendali, ma anche nella revisione ed il controllo della documentazione per verificare l’eventuale necessità di aggiornare moduli e informative (85% dei casi), nel dare istruzioni e formazione agli autorizzati al trattamento di dati (65%), mentre ha rilevato poco (28%) o niente (29%) nella gestione delle istanze da parte di lavoratori ed altri interessati, e ancor meno ha influito nella gestione dei rapporti con il Garante per la privacy, rimanendone del tutto fuori nel 61% dei casi.
Tutti i Dpo e Responsabili Privacy che partecipano al sondaggio visualizzano in tempo reale lo stato di avanzamento dei risultati e hanno anche gratuitamente accesso al nuovo numero del magazine "Privacy News" nella versione sfogliabile online, che è interamente dedicato ai temi del Covid-19.
Al termine del sondaggio, che si poneva l'obiettivo di tracciare un quadro sulla protezione dei dati personali nei nuovi scenari dettati dall'emergenza del Coronavirus, Federprivacy ha pubblicato un dettagliato rapporto finale a beneficio di professionisti e imprese.
