ARGOMENTO:

Salve Massimo,
la FAQ del Governo sul Green Pass n. 4 - www.governo.it/it/articolo/green-pass-fa...sidente-draghi/18223 - specifica chiaramente che “…Nel caso in cui il lavoratore acceda al luogo di lavoro senza green pass, il datore di lavoro deve poi effettuare una segnalazione alla Prefettura ai fini dell’applicazione della sanzione amministrativa. Infatti il lavoratore che accede al luogo di lavoro senza green pass è soggetto, con provvedimento del Prefetto, a una sanzione amministrativa che va da 600 a 1.500 euro. Vengono poi applicate anche le sanzioni disciplinari eventualmente previste dai contratti collettivi di settore…”.
Il tema è stato ed è ancora oggetto di ampia discussione. Lo stesso Avv. Paolo Marini, che collabora regolarmente con Federprivacy ha espresso, ad esempio in questo articolo illuminante -https://www.altalex.com/documents/news/2021/10/15/green-pass-datori-nessun-obbligo-trasmissione-prefetti - le sue perplessità a riguardo. Inoltre, stando alla stampa, ad oggi le comunicazioni effettuate dai Datori di Lavoro, in Prefettura sono molto poche.
Tornando alla sua domanda, fermo restando le perplessità sollevate, di fatto il soggetto delegato agisce su mandato del Datore di lavoro (delega che ha ricevuto) - che in questo contesto ricopre il ruolo di Titolare del trattamento - e quindi tratta i dati ed effettua la comunicazione in virtù di tale autorizzazione, ad un soggetto terzo (la Prefettura).
In tante altre situazioni un autorizzato comunica dati a soggetti terzi – anche della PA – su mandato della Direzione della sua azienda - Titolare del trattamento (si pensi ad esempio al caso delle comunicazioni verso l’INPS) utilizzando una modulistica predisposta dall’ente esterno.
Resto a disposizione per ogni chiarimento nel caso reputasse la mia risposta non chiara o esaustiva, cordialmente monica perego

ma se io devo riempire con dati personali e firmare un modulo, in questo caso della Prefettura di Firenze, il Titolare del trattamento è la stessa Prefettura ed io non ho avuto alcun incarico formale dalla stessa. l'art. 4, comma 3, del decreto-legge 25 marzo 2020, n. 19, citato dalla Prefettura, non mi sembra comprenda una liberatoria dall'essere incaricato a redigere, quasi quale Pubblico Ufficiale, un accertamento di violazione amministrativa ed a risponderne, in caso di contestazione, anche in sede giudiziale.

Salve Sonia,
certo il verbale è documento opportuno per dare evidenza, laddove emergesse GP non valido o non disponibile, delle azioni svolte nel rispetto di quanto previsto dal Piano organizzativo.
Anzitutto segnalo questo LINK della Prefettura di Firenze "Certificazione verde (cd. green pass) Covid-19 lavoro pubblico e privato - Fac simile verbali di accertamento" aggiornato il 14.10.2021.
www.prefettura.it/firenze/news/News-12349950.htm#News_108973
Il contenuto di tale verbale, ovviamente da adattare al contesto, potrebbe prevedere:
Parte compilata a cura del soggetto incaricato dei controlli:
• data ed orario della verifica
• nome dell’incaricato della verifica
• nome e cognome del collaboratore aziendale – in alternativa se disponibile n. matricola
• modalità di controllo (campione o 100%)
• luogo in cui è stato effettuato il controllo (da applicare alle organizzazioni con più ingressi – per controllo campione o per controllo da parte del Datore di lavoro di personale distaccato presso un cliente)
• evidenza mancate (GP non valido, non disponibile, non esibito)
• dichiarazione, nel caso in cui il GP risultasse non valido, che la verifica è stata effettuata con almeno due diversi lettori in modo da assicurarsi del corretto funzionamento
• comunicazione a funzione HR o funzione deputata a mettere in atto i provvedimenti previsti dal caso. – vedi FAQ n. 4 del Governo www.governo.it/it/articolo/green-pass-fa...sidente-draghi/18223
• se del caso, per il punto precedente indicare anche la modalità con la quale è stata effettuata la comunicazione. Si immagini il caso di lavoratore che viene trovato senza GP valido in orario (es. su base turni) in cui la funzione incaricata a mettere in atto i provvedimenti non fosse presente
• spazio per note/segnalazioni a cura dell’incaricato della verifica
• spazio per note/segnalazioni a cura del collaboratore aziendale che ha disatteso le misure previste
• firma dell’incaricato della verifica
• firma del collaboratore aziendale
Parte compilata a cura della funzione HR o della deputata a mettere in atto i provvedimenti previsti:
• dettaglio delle azioni poste in atto e nello specifico provvedimenti e comunicazioni alla prefettura – vedi FAQ n. 4 del Governo www.governo.it/it/articolo/green-pass-fa...sidente-draghi/18223
• comunicazione al datore di lavoro


Il documento è da conservare nel rispetto di quanto previsto dalla normativa sulla protezione dei dati dell’interessato (in questo caso il lavoratore). Si veda registro dei trattamenti ad esempio (trattamenti ai fini delle sanzioni disciplinari).
Un verbale simile, ovviamente con le opportune modifiche potrebbe essere predisposto laddove si riscontrasse un lavoratore esterno (somministrato, di un fornitore, di un appaltatore) senza GP. Si rammenta che in questi casi deve essere informato il suo Datore di lavoro affinchè quest’ultimo proceda a mettere in atto le misure previste. – vedi FAQ n. 5 del Governo www.governo.it/it/articolo/green-pass-fa...sidente-draghi/18223
Resto a disposizione per ogni chiarimento, cordialmente monica perego

si ma il dubbio su paperino lo avrebbe indipendentemente se registra o meno, in altre parole: non vedo paperino in azienda e mi chiedo perchè? forse perchè non ha il GP. si tratta di situazioni evidenti che non è possibile evitare, in ogni caso il collega di paperino potrebbe dedurre una situazione specifica sulla base di una condizione che potrebbe essere probabile (altamente probabile) azienda deve mettersi in condizione di non renderla certa

salve Paolo, l'azienda ha già un registro degli ingressi (cartaceo o elettronico dai badge per i dipendenti), serve a priori per gestire l'emergenza (es. incendi per eventuale evacuazione - quindi una misura che chiede il D.lgs 81/2008). Se fa il controllo 100% possesso e validità GP non ha senso registrare, in un altro elenco. I nomi delle persone controllate coincide con elenco delle persone entrate.

Se invece ci riferiamo a ditte piccole (10/15 dipendenti) si potrà fare tranquillamente il controllo all'ingresso inserendo nel registro anche nome e cognome di chi accede, giusto?