ARGOMENTO:

Sicuramente, secondo il principio di minimizzazione, nonchè le precedenti indicazioni del Garante, operate correttamente nell'evitare di raccogliere carte di identità degli interessati. Tuttavia, come lei stessa spiegava lo scopo della liberatoria è quello di tutelarvi legalmente e per questo dovete avere la certezza che il documento che fate firmare sia adeguatamente valido ai fini probatori, e quindi potreste avere bisogno di raccogliere alcuni altri dati dell'interessato che vi servano strettamente ad identificarlo, come ad esempio può essere la data di nascita, o meglio il codice fiscale. Se la raccolta di tali dati rispetta i principi di finalità e proporzionalità del Gdpr potete essere sicuramente legittimati ad inserirli nella liberatoria senza incorrere in alcuna violazione.

Cordiali saluti
Nicola Bernardi

Siamo una Pubblica amministrazione incui per vari motivi possono essere effettuate delle riprese fotografiche o video. Facciamo firmare una liberatoria a tali riprese e all'uso gratuito delle stesse per documentare le nostre attività. Nella liberatoria è indicato solo nome, cognome e firma, ma nessun altro dato anagrafico e NON viene allegata alcuna carta d'intentità. Questo,al fine di minimizzare il trattatmento dei dati. E'corretto fare così? Come si contempera la necessità di minimizzare il trattamento dati con la necessità di individuare con certezza l'autore della liberatoria? Grazie