La crescente informatizzazione nel mondo richiede la necessità di attivare delle modalità di approccio, definizione e gestione congrue e attuali. Il trattamento del dato personale ha assunto nel tempo una notevole importanza dovuta proprio alla crescita dei processi di digitalizzazione con conseguente memorizzazione su archivi digitali. Spesso il fattore della nascita e/o della crescita delle esigenze di business non è dovuto ad un solo aspetto bensì a più aspetti, tra cui la novità e il rinnovamento.