Corso "Il ruolo del Dpo nei periodi di emergenza”

Corso "Il ruolo del Dpo nei periodi di emergenza”

 

Questo corso organizzato da Federprivacy si pone gli obiettivi di definire le attività a carico di tale figura, fornendo le best practices per svolgerle sia in condizioni ordinarie che in situazioni di emergenza.

 

Obiettivi
- La funzione del Responsabile della protezione dei dati è stata introdotta dal Regolamento UE 2016/679. Con tale ruolo si disegna una figura professionale nuova e sulla quale le esperienze sono veramente limitate in particolare per quanto riguarda l’approccio documentale a tutela dello stesso Dpo e degli interessati al trattamento nonché del Titolare del trattamento. L’obiettivo del modulo è quello di definire le attività a carico di tale figura e nello specifico come documenta i controlli e verbalizza le attività e come si relazione con le altre funzioni aziendali.

 

- Nel caso di una situazione emergenziale come quella del Covid-19 il ruolo del Dpo è messo a dura prova in quanto se non chiamato dall’Organizzazione deve essere comunque presente e vigile e fornire il suo contributo anche di fronte alla valutazione di situazioni del tutto nuove come quelle relative alla rilevazione di parametri (e non solo quelli della temperatura corporea), ma anche considerando gli aspetti relativi allo smart working ed alle implicazioni connesse. Anche in questo caso, è fondamentale la sua capacità di documentare le misure poste in atto e le indicazioni fornite a tutela di tutti i soggetti coinvolti.

 

Svolgimento, durata, sede, e docente
Il Corso di formazione “Le attività del DPO e la documentazione in condizioni ordinarie e nei periodi di emergenza” ha una durata di 8 ore e si svolge giovedì 9 luglio 2020 in modalità e-learning in classe live con orari 09:00-13:00 14:00-18:00. La docente individuata da Federprivacy è l'Ing. Monica Perego, membro del Comitato Scientifico di Federprivacy, e docente del Master Privacy Officer e Consulente della Privacy.

 

Programma

- Attività primarie a carico del Data Protection Officer
- Potenziali attività a suo carico
- Rapporti con l’organi di controllo del Titolare del trattamento, con il Garante e con gli interessati
- Rapporti con le altre funzioni aziendali
- Documentazione:
+ Il regolamento di funzionamento
+ I flussi verso il DPO
+ La verbalizzazione delle attività
+ La rendicontazione delle attità
- Audit
- Gestione delle segnalazioni
- Intervento in caso di data breach
- Elementi di criticità della funzione
- La gestione dell’emergenza per il DPO; il Privacy Officer ed il supporto consulenziale
- Analisi e documentazione e delle misure e ruolo del DPO per:
+ Raccolta dati e rilevazione parametri per gestione emergenza Covid-19 ed il ruolo del Medico Competente e di eventuali laboratori esterni
+ Smart working
+ Misure organizzative di business continuity
+ Misure verso gli interessati diversi da dipendenti e visitatori
- La verbalizzazione delle attività ed il loro monitoraggio nel tempo
- La pianificazione delle condizioni di normalità
- Test di apprendimento finale

 

Destinatari

Responsabili della protezione dei dati personali (Dpo), Privacy Officer e membri del team privacy, Responsabili dei sistemi informativi, responsabili dei sistemi di gestione aziendale. Consulenti ed auditor.

 

Requisiti di base
Conoscenza del Regolamento UE 2016/679 (Gdpr). E' suggerito lo svolgimento del test online preliminare per la verifica dell'idoneità alla partecipazione.

 

Crediti formativi
Il corso è riconosciuto da TÜV Italia ai fini dell'aggiornamento formativo richiesto dallo schema TÜV Italia per "Privacy Officer e Consulente della Privacy" e l'attestato rilasciato sarà valido per n.10 crediti.

 

Materiale Didattico
Ogni partecipante riceve una copia del libro Privacy & Audit di Monica Perego e Fulvia Emegian (nuova edizione 2019), le slides messe a disposizione dalla docenza, una copia della miniguida Primi Passi Privacy, oltre a block notes e penna.