Codice Etico di Federprivacy
Premesso
che
CHE l’iscrizione a Federprivacy, di seguito denominata "Associazione", è l’espressione di una libera scelta del soggetto il quale, operando ad un qualsiasi livello nell’ambito del trattamento e della protezione dei dati personali, (es. Privacy Officer, Consulente della Privacy, Responsabile del Trattamento, Data Protection Officer, Responsabile della Protezione dei Dati, Amministratore di Sistema informativo, incaricato del trattamento di dati personali, Titolare del Trattamento, Consulente del Lavoro,etc.), desidera elevare e consolidare le proprie competenze in materia, rimanendo aggiornato in merito a tutte le evoluzioni giuridiche che si verificano nel corso del tempo, e attestare così il proprio status di “professionista della privacy” aggregandosi a Federprivacy quale associazione professionale di riferimento in Italia;
CHE Federprivacy è una associazione professionale ai sensi della Legge 4/2013, e come tale è iscritta nel Registro del Ministero dello Sviluppo Economico;
CHE ogni scritto a Federprivacy, sia esso un "socio membro", un "aderente sostenitore", oppure un "utente friend", riconosce pienamente lo statuto dell'Associazione e ne condivide tutti i princìpi in esso contenuti, svolgendo le proprie attività professionali in piena trasparenza, ispirandosi a principi morali atti ad offrire una prestazione corretta, evitando tutte quelle attività che violano i principi di lealtà, fedeltà e diligenza;
CHE l'iscritto si adopera per agire in conformità alle leggi vigenti in Italia in materia di trattamento e protezione dei dati personali, e per questo deve evitare ogni comportamento illegale che possa delegittimare la sua credibilità di professionista nel campo del trattamento e della protezione dei dati personali;
CHE nello svolgimento della propria attività, l'iscritto deve mantenere assoluta riservatezza circa i dati dei quali viene a conoscenza così come previsto dalla Legge, esigendone il rispetto anche dai parte dei propri collaboratori, dipendenti, e di tutte quelle persone che cooperano con lui;
CHE l'iscritto ha l’obbligo di elevare le proprie conoscenze e la propria formazione professionale mediante costante aggiornamento, leggendo le Newsletter e le circolari che riceve dall'Associazione, nonché partecipando a seminari di studi, corsi, incontri, convegni e conferenze in materia di privacy e protezione dei dati, al fine di garantire una prestazione sempre qualificata ed al passo con le esigenze del settore, come richiesto al professionista che opera negli ambiti del trattamento e della protezione dei dati personali
CHE le presenti regole di comportamento sono fondamentali e vincolanti per tutti coloro aderiscono a Federprivacy in qualunque forma e modalità sia gratuita che a pagamento;
Premesso quanto sopra
che si considera parte integrante del presente Codice Etico, le norme di comportamento da rispettare per avere diritto ad essere accettato e/o permanere quale iscritto sono le seguenti:
Art. 1 – Può essere ammesso all'iscrizione come socio membro di Federprivacy con l'accesso all'Attestato di Qualità dei Servizi ogni soggetto cittadino italiano o di altro Stato membro UE, che sia in possesso almeno del diploma di scuola media superiore o titolo equipollente, che ne faccia espressa domanda il quale sia maggiorenne e goda dei diritti politici, che svolga un'attività professionale nel campo del trattamento e della protezione dei dati personali.
Art. 2 – Il candidato a diventare un socio membro al momento dell'iscrizione non deve aver riportato condanne penali negli ultimi 5 anni, e non avere riportato condanne per reati connessi alla violazione della normativa sulla privacy applicabile in Italia, e nel caso abbia notizia di imputazioni a suo carico deve comunicarlo tempestivamente al Consiglio Direttivo di Federprivacy.
Art. 3 – Ogni richiesta di iscrizione deve essere esaminata dal Presidente di Federprivacy, il quale previa valutazione dei requisiti del candidato, ne delibera l'approvazione provvedendo, quando previsto, alla pubblicazione nel Registro dei Soci. Oltre all'attestato di iscrizione, previo espletamento di apposita procedura online nell'area riservata del sito dell'associazione, il socio membro di Federprivacy può ottenere anche l' attestato di qualità con validità di 5 anni e soggetto a rinnovo annuale, nel quale vengono riportate le sue basilari informazioni professionali e la sua fotografia, che ai fini identificativi deve essere pubblicata anche sul Registro dei Soci.
Art. 4 – E’ requisito di ogni iscritto che egli conosca la materia, le leggi ed i regolamenti in materia di privacy, trattamento e protezione dei dati personalie applicabili in Italia.
Art. 5 - Ogni iscritto che diventa socio membro di Federprivacy, si impegna, per chi di dovere, ad inserire nelle comunicazioni con la propria clientela, la seguente locuzione: "Professione esercitata ai sensi della Legge 14 gennaio 2013, n.4 (G.U. n.22 del 26.01.2013)", e non deve accettare incarichi che non possa svolgere con adeguata preparazione e competenza.
Art. 6 - Ogni socio membro di Federprivacy deve operare sempre in base ad un incarico conferitogli in forma scritta e nel quale, oltre alla chiarezza degli accordi, si definiscano il tipo di prestazione, la sua durata, e il compenso.
Art. 7 - Fin dal momento dell’accoglimento della domanda di iscrizione, per ogni nuovo socio membro o aderente sostenitore viene pubblicata nel Registro Soci del sito web dell'Associazione una personale scheda anagrafica contenente i suoi dati personali strettamente necessari alla sua identificazione e alla sua ubicazione professionale, ovvero, nome e cognome, (denominazione sociale per le persone giuridiche), indirizzo postale, e numero di iscrizione, che per trasparenza vengono resi noti nel Registro Soci al fine di consentire a chiunque ne abbia interesse di verificare la sua effettiva iscrizione a Federprivacy, e relativo corso di validità. E' tassativamente vietato per qualsiasi iscritto fornire nominativi e/o indirizzi falsi o generici che rendano impossibile conoscere la sua identità e/o l'indirizzo della sua sede professionale. E' data inoltre facoltà a coloro che sono soci membri o aderenti sostenitori di pubblicare anche un proprio indirizzo web, mentre i dati degli utenti friend non vengono pubblicati nel registro soci. Ogni comportamento contrario ai princìpi contenuti nel presente articolo, comportano provvedimenti disciplinari a carico dell'iscritto come l'ammonimento e la sospensione, e nei casi più gravi l’esclusione dall'Associazione.
Art. 8 – Apprezzando il fatto che Federprivacy è una organizzazione senza scopo di lucro che svolge le proprie attività principalmente a beneficio degli associati che la sostengono con le quote associative ed i loro contributi economici, ogni iscritto riconosce il proprio dovere di rispettare i princìpi di lealtà e correttezza nell'ambito dei rapporti intercorrenti con l'Associazione, in particolare rispetto agli impegni assunti relativamente a prenotazioni ed iscrizioni a convegni, corsi ed altri eventi, ai pagamenti dovuti per le quote associative e per altri acquisti online, e in ogni altro modo in cui un comportamento scorretto potrebbe invece cagionare un danno o una perdita per la stessa Associazione. Ogni condotta contraria ai princìpi del presente articolo, o comunque posta in essere palesemente in malafede, è soggetta a provvedimenti disciplinari nei confronti dell'iscritto come l'ammonimento e la sospensione, nonché, nei casi più gravi, l'esclusione dall'Associazione.
Art. 9 - Ogni associato deve poter documentare con attestati, diplomi, certificazioni, ed altri titoli, tutte le competenze e le conoscenze che riporta sul proprio curriculum vitae e su altri profili professionali da lui diffusi. Al fine di favorire la massima trasparenza sulle proprie competenze professionali, nonché la sua stessa iscrizione a Federprivacy, ogni socio membro è incoraggiato ad utilizzare diffusamente un codice di verifica grafico (QR Code) collegato alla propria scheda anagrafica del Registro Soci, apponendolo sulla documentazione professionale che utilizza abitualmente come curriculum vitae, carta intestata, bigliettini da visita, carta intestata, etc.
Art. 10 - Ogni associato è tenuto e incoraggiato a mantenersi costantemente aggiornato e ad elevare sempre le proprie conoscenze professionali. Il socio membro che chiede il rilascio o il rinnovo annuale dell'Attestato di Qualità dei servizi come membro Federprivacy, deve essere in grado di dimostrare il proprio aggiornamento professionale degli ultimi 12 mesi in base al fabbisogno necessario per il diligente svolgimento della sua professione, e comunque in misura non inferiore a 12 ore annuali. Sono ritenute valide ai fini dell'aggiornamento professionale anche le ore di docenza, a condizione che non siano autocertificate ma attestabili da soggetti terzi e documentabili su richiesta dell'Associazione.
Art. 11 – Nello svolgimento delle proprie attività, ogni socio membro che non sia iscritto a un ordine o a un collegio di una professione protetta, deve osservare scrupolosamente tutta la normativa in materia di professioni non organizzate in ordini o collegi e soddisfarne le prescrizioni. Ogni socio membro deve inoltre accettare solo incarichi che è effettivamente in grado di assolvere diligentemente, e in ogni caso deve sempre astenersi dall'assumere qualsiasi incarico che dia adito a un conflitto d'interesse.
Art. 12 - Qualora la legge o altre norme vincolanti lo richiedano, il socio membro deve possedere una polizza a copertura dei rischi di responsabilità civile derivanti dall'esercizio della propria professione.
Art. 13 – Ogni iscritto a Federprivacy in qualsiasi modalità prevista deve comportarsi con lealtà nei confronti degli altri iscritti, compresi quelli che ricoprono ruoli all'interno della struttura organizzativa dell'Associazione, evitando qualsiasi forma di critica, mancanza di rispetto, o discriminazione al fine di procurarsi vantaggi personali. Deve inoltre astenersi dall'esprimere apprezzamenti o pareri sull'attività professionale di un altro iscritto e, in particolare, sulla sua condotta o su suoi presunti errori o incapacità. Ogni condotta contraria ai princìpi del presente articolo, è soggetta a provvedimenti disciplinari nei confronti dell'iscritto come l'ammonimento e la sospensione, nonché, nei casi più gravi, l'esclusione dall'Associazione.
Art. 14 - Ogni iscritto deve astenersi dal collaborare attivamente con qualsiasi soggetto che lo conduca a contravvenire palesemente ai princìpi esposti nel presente codice, pena l’esclusione dall'Associazione.
Art. 15 - E’ dovere dell' iscritto segnalare prontamente al Consiglio Direttivo di Federprivacy qualsiasi notizia riguardante comportamenti scorretti o comunque non conformi ai princìpi esposti nel presente codice, tenuti da lui stesso o altri iscritti, i quali possano ledere l’immagine e la credibilità della stessa Associazione. Ogni condotta contraria ai princìpi del presente articolo, è soggetta a provvedimenti disciplinari nei confronti dell'iscritto come l'ammonimento e la sospensione, nonché, nei casi più gravi, l'esclusione dall'Associazione.
Art. 16 - Ogni iscritto a Federprivacy dovrà evitare qualsiasi forma di concorrenza sleale nei confronti degli altri iscritti, astenendosi dal promuovere la propria attività professionale presso una data azienda od altro ente nel caso risulti che già un altro iscritto vi svolga il tipo di incarico per il quale intenda proporsi. Ogni condotta contraria ai princìpi del presente articolo, è soggetta a provvedimenti disciplinari nei confronti dell'iscritto come l'ammonimento e la sospensione, nonché, nei casi più gravi, l'esclusione dall'Associazione.
Art. 17 - La corrispondenza tra Federprivacy e tutti i suoi iscritti, in entrambe le direzioni, e tra un iscritto e l’altro, è sempre riservata e strettamente personale, e non deve essere divulgata a terzi.
Art. 18 - Qualora sorgano divergenze o contrasti tra iscritti, questi dovranno essere sottoposti preventivamente a conciliazione presso il Consiglio Direttivo di Federprivacy, il quale valuterà il caso, promovendo quando possibile una soluzione amichevole della lite incipiente.
Art. 19 - Il diritto alla permanenza come iscritto a Federprivacy nelle varie modaltà è subordinata al rispetto del presente Codice Etico, e quando dovuto al pagamento della quota annnuale entro la data di scadenza prevista.
Art. 20 - Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali di ogni iscritto, premesso quanto specificato all' Art. 7 del presente codice etico, Federprivacy in qualità di titolare del trattamento, assicura che questi saranno trattati in conformità con la normativa applicabile in materia, nelle modalità descritte nell'informativa privacy pubblicata nel sito dell'Associazione.
Art. 21 - Tutti gli iscritti che usufruiscono e partecipano alle attività di discussione della Community nel sito di Federprivacy, sono tenuti ad adoperare un linguaggio convenevole, evitando ogni forma di espressione triviale o qualsiasi parola volgare, incentrando le proprie argomentazioni sulla materia della privacy e di altri soggetti affini. I moderatori potranno, a loro insindacabile giudizio, cancellare frasi o espressioni ritenute in contrasto con i regolamenti dell'Associazione, facendone a loro discrezione relativa comunicazione all'amministratore del portale, e nei casi più gravi, anche al Consiglio Direttivo di Federprivacy.
Art. 22 - L' iscritto che è abilitato a pubblicare articoli, immagini o filmati nel sito dell'Associazione, è tenuto a inserire materiale pertinente agli scopi e alle finalità associative, mantenendo sempre e in ogni caso assoluto rispetto e neutralità nei confronti di ogni forma di autorità, in conformità alla filosofia di Federprivacy, apolitica, aconfessionale e indipendente. E' fatto altresì assoluto divieto di inserire immagini a carattere pornografico, contro la pubblica morale, o in qualsiasi modo che contravvengono alla legge vigente in Italia. I moderatori potranno, a loro insindacabile giudizio, rimuovere immagini o filmati ritenuti in contrasto con il regolamento, facendone a loro discrezione relativa comunicazione all'amministratore del portale, e nei casi più significativi, anche al Presidente di Federprivacy.
Art. 23 - L'iscritto che intende richiedere l'inserimento di un evento nel calendario del sito dell'Associazione, è tenuto a proporre corsi, seminari, convegni, o altri avvenimenti che abbiano preventivamente ricevuto il patrocinio di Federprivacy, e che siano attinenti agli scopi e alle finalità associative sul tema del trattamento e della protezione dei dati personali, o altri temi afferenti, quali ad esempio quelli di carattere giuridico o informatico. L'amministratore del sito, potrà, a suo insindacabile giudizio, rimuovere o respingere eventi proposti da iscritti che divergano palesemente da quanto previsto nel presente regolamento, o che in qualsiasi modo vadano a ledere la reputazione dell'Associazione.
Art. 25 - L' iscritto che richiede la pubblicazione di propri articoli sul sito dell'Associazione, se ne assume la piena responsabilità dei contenuti, ed è tenuto a sottoporre temi attinenti gli scopi e alle finalità associative sul tema del trattamento dei dati personali, o altri materie afferenti, quali ad esempio di carattere giuridico o informatico, adoperando un linguaggio convenevole, evitando ogni forma di espressione triviale o qualsiasi parola volgare, mantenendo altresì assoluto rispetto e neutralità nei confronti di ogni forma di autorità, in conformità alla filosofia di Federprivacy, apolitica, aconfessionale e indipendente. L'amministratore del sito, potrà, a suo insindacabile giudizio, respingere, o rettificare prima di pubblicare, articoli sottoposti da iscritti che siano palesemente in contrasto con il presente codice etico.
Art. 26 - L'iscritto che si avvale delle funzioni accessibili attraverso le credenziali di accesso all'area riservata, è tenuto al rispetto di tutte le leggi vigenti in italia, e pertanto sarà ritenuto direttamente responsabile dei suoi comportamenti, rispondendo in particolare per violazioni riguardanti le leggi riguardanti copyright, diritto d'autore, pedopornografia, e leggi antiterrorismo.
Art. 27 - Le credenziali di accesso all'area riservata, (username e password), sono strettamente riservate e personali, e quindi non cedibili a terzi. A tale proposito, Federprivacy declina ogni responsabilità per accessi non autorizzati effettuati con credenziali personali dell'iscritto, e invita nel caso di ogni minimo dubbio sulla esclusiva conoscenza di tali dati, a cambiare senza indugio la password, direttamente dal menù personale soci dell'area riservata tramite l'apposita funzione.
Art. 29 - Ogni reclamo o segnalazioni da parte degli iscritti o del consumatore cittadino deve essere inoltrato esclusivamente tramite lo "Sportello per il cittadino consumatore" dell'Associazione direttamente raggiungibile dalla home page del sito dell'Associazione . Ai reclami e alle segnalazioni viene data risposta all'iscritto entro 15 giorni lavorativi dalla data di ricevimento, con un impegno dell’associazione professionale di addivenire ad una risoluzione concordata della controversia segnalata dal consumatore. Per i reclami inviati attraverso modalità diverse dalla procedura web non è garantita la corretta gestione degli stessi e la conseguente risposta nei termini di prassi.
Art. 29 - Qualora il tentativo di addivenire ad una risoluzione concordata della controversia segnalata dal cittadino consumatore non sortisca effetto positivo, o per ogni altro genere di contenziosi riguardante l'Associazione ed i suoi iscritti, il Foro competente stabilito è esclusivamente quello di Firenze, la legge applicabile è quella italiana, salvo diverse disposizioni di legge.
