Buongiorno,
qualora un dipendente sia dimissionario (qualunque sia il motivo) ma mantenga ancora un ruolo in alcuni progetti per i quali è RUP, fino alla designazione di un sostituto, si può mantenere attivo l'account di posta aziendale permettendogli anche di accedervi sino ad avvenuta sostituzione?
A prescindere dal ruolo, si può giustificare un periodo di conservazione della posta aziendale (nominale) per un periodo di 10 anni per quei ruoli "apicali" che potrebbero lasciare mail di importanza strategica per l'azienda?